Liczbę zaproszeń ślubnych policzcie według par, rodzin i osób zapraszanych osobno, a nie według liczby miejsc przy stołach. Do tej sumy dodajcie ustalony zapas. Dlatego wesele na 100 gości może wymagać około 60 zaproszeń, ale przy innej strukturze listy wynik będzie zupełnie inny.
Jedno zaproszenie dla pary czy osobne dla każdego?
Para zapraszana wspólnie może otrzymać jedno zaproszenie. Podobnie rodzina, jeśli na karcie jasno wymienicie wszystkie zapraszane osoby. Pełnoletnie dziecko zapraszane z osobą towarzyszącą warto potraktować jako osobną pozycję, nawet gdy mieszka z rodzicami. To praktyczna propozycja organizacji listy — ostatecznie wybierzcie sposób wręczania pasujący do Waszych relacji.
W arkuszu przygotujcie kolumny: „treść personalizacji”, „liczba gości”, „liczba zaproszeń”, „adres lub sposób wręczenia” i „potwierdzenie obecności”. Jeden wiersz powinien odpowiadać jednej kopercie. Dzięki temu łatwiej wychwycicie zdublowane nazwiska i osoby, dla których brakuje karty.
Ile zaproszeń na 100 osób? Konkretny przykład
Poniższy podział jest przykładowy. Pokazuje metodę liczenia, a nie gotowy przelicznik dla każdego wesela:
- 30 par: 60 gości i 30 zaproszeń;
- 8 trzyosobowych rodzin: 24 gości i 8 zaproszeń;
- 16 osób zapraszanych pojedynczo: 16 gości i 16 zaproszeń.
Razem: 100 gości, ale 54 zaproszenia. Jeśli dodacie 5 egzemplarzy zapasu i 1 pamiątkowy dla siebie, otrzymacie 60 kompletów do zamówienia. Przy 100 osobach zapraszanych indywidualnie potrzebnych byłoby natomiast 100 zaproszeń przed doliczeniem zapasu.
Jaki zapas zaproszeń zostawić?
Jako punkt wyjścia proponujemy około 5–10% liczby policzonych zaproszeń. Zapas przydaje się przy zmianach na liście, pomyłce podczas ręcznego wypisywania albo chęci zachowania pamiątki. Jeśli lista jest jeszcze otwarta, policzcie dodatkowe koperty dla konkretnych osób zamiast zwiększać zamówienie na chybił trafił.
Przy zaproszeniach personalizowanych ustalcie, jak ma wyglądać zapas: czy pozostawicie miejsce na ręczne wpisanie nazwisk, czy wybierzecie treść bez imiennego zwrotu. Dodatkowa karta z nazwiskiem innej pary nie zastąpi uniwersalnego egzemplarza. Przed zamówieniem sprawdźcie też minimum zamówienia i możliwość późniejszego domówienia wybranego wzoru.
Zaproszenia z RSVP: liczcie komplety, nie pojedyncze kartki
W przypadku zaproszeń ślubnych trzykartkowych z RSVP jeden komplet może zawierać kilka elementów. Nie mnoży to liczby zapraszanych rodzin. Wkładka RSVP służy do przekazania informacji o potwierdzeniu przybycia; podajcie na niej termin odpowiedzi i sposób kontaktu.
Przykładowo model Romantic Flowers obejmuje dwie karty A6 i wkładkę A7 z potwierdzeniem przybycia. Przed wyborem dodatków sprawdźcie opis konkretnego produktu oraz zawartość wybranej konfiguracji.
Lista do sprawdzenia przed zamówieniem
- Każda para, rodzina lub osoba zapraszana osobno ma swój wiersz.
- Imiona dzieci są wymienione tam, gdzie zapraszacie całą rodzinę.
- Zaproszenia na samą ceremonię są oddzielone od zaproszeń na ceremonię i wesele.
- Egzemplarze dla rodziców i świadków nie są policzone dwa razy.
- Ustaliliście liczbę zapasowych kompletów i ich treść.
- Druga osoba sprawdziła nazwiska, datę, godzinę i adresy w projekcie.
Czy można po prostu podzielić liczbę gości przez dwa?
To tylko wstępne przybliżenie. Nie uwzględnia rodzin z dziećmi, osób zapraszanych samodzielnie ani osobnych zaproszeń dla dorosłych dzieci. Najpewniejszy wynik daje policzenie kopert na gotowej liście.
Gdy znacie już liczbę kompletów, porównajcie zaproszenia ślubne Bridartis i wybierzcie format, który pomieści Waszą treść bez nadmiernego zmniejszania liter.
