Termin zamówienia zaproszeń policzcie wstecz od dnia, w którym chcecie zacząć je wręczać. Sama data wesela nie wystarcza: potrzebujecie czasu na ustalenie treści, sprawdzenie projektu, realizację zamówienia i dostawę. Nie ma jednej obowiązkowej liczby miesięcy odpowiedniej dla każdej pary.
Kiedy wręczyć zaproszenia gościom?
Jako roboczy punkt wyjścia proponujemy około 3–4 miesięcy przed ślubem. To wskazówka organizacyjna, którą warto dopasować do sytuacji rodziny. Przy podróży z zagranicy, weselu w okresie urlopowym albo konieczności rezerwacji noclegu przekażcie potwierdzony termin wcześniej. Nie musicie czekać z tą wiadomością na gotowy druk.
Rozdzielcie dwa momenty: wcześniejszą informację „rezerwujcie ten dzień” oraz właściwe zaproszenie zawierające komplet szczegółów. Jeśli godzina ceremonii nie została ustalona, nie wpisujcie jej na kartę tylko po to, aby szybciej wysłać projekt.
Jak wyliczyć dzień zamówienia?
Od planowanego początku wręczania odejmijcie czas realizacji podany przy wybranym produkcie, czas doręczenia oraz własny margines na korekty. Do tego doliczcie etap przygotowania listy nazwisk. Personalizacja kilkudziesięciu kart może ujawnić brakujące imiona lub nieaktualne adresy.
- Potwierdźcie datę, godzinę i miejsce ceremonii oraz przyjęcia.
- Ustalcie listę osób i podział na zaproszenia wspólne oraz pojedyncze.
- Sprawdźcie aktualną realizację modelu i wybraną dostawę.
- Zarezerwujcie czas na przeczytanie projektu przez dwie osoby.
Przykładowy harmonogram
Jeśli ślub odbędzie się w czerwcu, możecie zaplanować wręczanie na luty lub marzec, a wcześniej poinformować rodzinę wymagającą rezerwacji podróży. Dokładny dzień zamówienia ustalcie po sprawdzeniu oferty. To przykład planowania, nie obietnica określonej szybkości produkcji w sklepie.
Zapis „24h” w nazwie wybranych produktów nie oznacza automatycznie otrzymania przesyłki następnego dnia. Przygotowanie zamówienia i transport są osobnymi etapami; obowiązują warunki konkretnej oferty.
Do kiedy poprosić o potwierdzenie obecności?
Najpierw sprawdźcie termin zgłoszenia ostatecznej liczby gości w miejscu przyjęcia. Ustalcie wcześniejszą datę odpowiedzi, aby mieć czas na kontakt z osobami, które nie odpowiedzą. Podajcie konkretny dzień i sposób kontaktu. W kompletach z RSVP można przeznaczyć na to osobną kartę.
Co zrobić, gdy czasu zostało mało?
Potwierdźcie dostępność i realny termin wybranego produktu przed zakupem. Przygotujcie od razu kompletną, sprawdzoną treść, ograniczcie dodatkowe warianty i poinformujcie gości o uroczystości bez czekania na przesyłkę. Liczbę kompletów pomoże ustalić poradnik ile zaproszeń ślubnych zamówić. Wzory do porównania znajdziecie w kategorii zaproszenia ślubne.
